Page 47 - 2020外貿協會工作年報

公文電子化 數位少紙愛地球 貿協自 2016 年 5 月起推動公文線上簽核，公文的簽辦、傳遞及 調閱都在線上完成，大幅縮短公文遞送時間及提升處理效率。2020 年 4 月因應新冠肺炎疫情發展及遠距辦公需求，更加速推動公文全 面電子化，將採購案及密件公文納入線上簽核，並於同年 12 月全面 導入行動簽核功能，各級主管可以不受時間、地域限制，即時以手 機等行動裝置簽核公文。 統計 2020 年公文線上簽核比率由 2019 年的 50.78% 跳升至 79.41%，大幅超越政府訂定之各部會機關公文電子化的 45% 目標， 另外用紙量由 2019 年 1,500 箱減至 2020 年 1,188 箱，有效達到減 少紙張消耗 20% 以上。 47